04 Мая 2017
ПАМЯТКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
До начала конференции "Развитие городских агломераций России" осталось менее двух недель!
IVВсероссийская конференция
«РАЗВИТИЕ ГОРОДСКИХ АГЛОМЕРАЦИЙ РОССИИ»
Новосибирск, 16-17 мая 2017 года
«РАЗВИТИЕ ГОРОДСКИХ АГЛОМЕРАЦИЙ РОССИИ»
Новосибирск, 16-17 мая 2017 года
ПАМЯТКА ДЛЯ УЧАСТНИКОВ
МЕСТО ПРОВЕДЕНИЯ: МВК «Новосибирск Экспоцентр», ул. Станционная, 104.
День 1 - 16.05.2017
Регистрация участников – холл первого этажа.
Пленарные заседания и презентационная сессия пройдут в объединенных конференц-залах № 2 и № 3 третьего этажа.
Экспозиция – холл третьего этажа.
Зона кофе-брейков – холл третьего этажа.
Обед – ресторан 2 этажа.
Пленарные заседания и презентационная сессия пройдут в объединенных конференц-залах № 2 и № 3 третьего этажа.
Экспозиция – холл третьего этажа.
Зона кофе-брейков – холл третьего этажа.
Обед – ресторан 2 этажа.
День 2 – 17.05.2017
Регистрация участников – холл первого этажа.
Круглый стол состоится в конференц-зале № 3 третьего этажа.
Творческая мастерская пройдет в мобильном конференц-зале на 3 этаже.
Зона кофе-брейков – холл третьего этажа.
ВНИМАНИЮ УЧАСТНИКОВ: Во все дни Конференции вход на площадку проведения, а также
в зону кофе-брейков осуществляется только при наличии бейджа участника. Бейдж участника
не подлежит передаче третьим лицам.
Круглый стол состоится в конференц-зале № 3 третьего этажа.
Творческая мастерская пройдет в мобильном конференц-зале на 3 этаже.
Зона кофе-брейков – холл третьего этажа.
ВНИМАНИЮ УЧАСТНИКОВ: Во все дни Конференции вход на площадку проведения, а также
в зону кофе-брейков осуществляется только при наличии бейджа участника. Бейдж участника
не подлежит передаче третьим лицам.
ТЕХНИЧЕСКОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ КОНФЕРЕНЦ-ЗАЛОВ:
День 1 Конференц-зал укомплектован двумя проекторами (с разрешением 1366×800 пикселей), двумя экранами (размером 3,5×2 м), системой звукоусиления, мобильной кафедрой с конференц-системой, двумя кулерами с водой, необходимым количеством столов и стульев для президиума и мягкими стульями
с откидными столиками по количеству участников, задник президиума, в случае необходимости может быть подключен собственный ноутбук докладчика Штатный разъем подключения – HDMI. Дополнительно: презентер, Микрофон ручной (радиомикрофон), система видеоотображения и ведеокамер. Дополнительное оборудование (флипчарт, система синхронного перевода) может быть предоставлено по предварительной заявке.
День 2
Конференц-зал укомплектован круглым столом с конференц-системами на 32 участника, проектором (с разрешением 1366×800 пикселей), экраном (размером 3,5×2 м) на высоте 1,8 м от пола, системой звукоусиления, мобильной кафедрой с конференц-системой, кулером с водой, по периметру зала расположены 68 мягких стульев с откидными столиками для зрителей. Дополнительно: система видеоотображения, система видеокамер. Микрофон ручной (радиомикрофон), презентер.
Конференц-зал укомплектован мобильным проектором (с разрешением 1024×768 пикселей) с напольной подставкой, подающим изображение на мобильный экран (1,8/1,8м), презентационным компьютером (ноутбуком), акустической системой - активной на стойках, радиомикрофоном на напольной стойке, кулером с водой, необходимым количеством столов и стульев для президиума и мягкими стульями со столиком. Дополнительно: презентер, Микрофон ручной (радиомикрофон).
ВНИМАНИЮ УЧАСТНИКОВ: сотрудникам группы технической поддержки, ответственным за показ презентаций, копирование материалов докладчиков СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО. Материалы Конференции будут доступны для скачивания после окончания Конференции на сайтах Минэкономразвития России
и Правительства Новосибирской области – ПО СОГЛАСОВАНИЮ С ДОКЛАДЧИКАМИ.
ВНИМАНИЮ ДОКЛАДЧИКОВ: Все доклады необходимо предоставлять на электронных носителях за 20–30 минут до начала программы в конференц-зале в Зону приема докладов на 3 этаже.
с откидными столиками по количеству участников, задник президиума, в случае необходимости может быть подключен собственный ноутбук докладчика Штатный разъем подключения – HDMI. Дополнительно: презентер, Микрофон ручной (радиомикрофон), система видеоотображения и ведеокамер. Дополнительное оборудование (флипчарт, система синхронного перевода) может быть предоставлено по предварительной заявке.
День 2
Конференц-зал укомплектован круглым столом с конференц-системами на 32 участника, проектором (с разрешением 1366×800 пикселей), экраном (размером 3,5×2 м) на высоте 1,8 м от пола, системой звукоусиления, мобильной кафедрой с конференц-системой, кулером с водой, по периметру зала расположены 68 мягких стульев с откидными столиками для зрителей. Дополнительно: система видеоотображения, система видеокамер. Микрофон ручной (радиомикрофон), презентер.
Конференц-зал укомплектован мобильным проектором (с разрешением 1024×768 пикселей) с напольной подставкой, подающим изображение на мобильный экран (1,8/1,8м), презентационным компьютером (ноутбуком), акустической системой - активной на стойках, радиомикрофоном на напольной стойке, кулером с водой, необходимым количеством столов и стульев для президиума и мягкими стульями со столиком. Дополнительно: презентер, Микрофон ручной (радиомикрофон).
ВНИМАНИЮ УЧАСТНИКОВ: сотрудникам группы технической поддержки, ответственным за показ презентаций, копирование материалов докладчиков СТРОГО ЗАПРЕЩЕНО. Материалы Конференции будут доступны для скачивания после окончания Конференции на сайтах Минэкономразвития России
и Правительства Новосибирской области – ПО СОГЛАСОВАНИЮ С ДОКЛАДЧИКАМИ.
ВНИМАНИЮ ДОКЛАДЧИКОВ: Все доклады необходимо предоставлять на электронных носителях за 20–30 минут до начала программы в конференц-зале в Зону приема докладов на 3 этаже.
ТРЕБОВАНИЯ К ПРЕЗЕНТАЦИЯМ
Требования к файлам докладов и видеоотображения :
формат 16:9, разрешения 1920×1080 и 1280×720, презентации PowerPoint (.pps, .ppt, .pptx, .ppsx), публикации Acrobat (.pdf), видеофайлы (.avi, .wmv, .mp4, .mov, .mkv, .mpg, .mpeg), изображения (.bmp, .png, .jpg, .jpeg)
формат 16:9, разрешения 1920×1080 и 1280×720, презентации PowerPoint (.pps, .ppt, .pptx, .ppsx), публикации Acrobat (.pdf), видеофайлы (.avi, .wmv, .mp4, .mov, .mkv, .mpg, .mpeg), изображения (.bmp, .png, .jpg, .jpeg)
WI-FI | ИНТЕРНЕТ | INFO Стойка
На территории Новосибирск-Экспоцентра есть возможность выхода в интернет через бесплатные
Wi-Fi точки доступа (при регистрации по номеру телефона).
Оперативные услуги (такие как печать, сканирование, копирование, вызов такси и т.п.) предоставляются
на стойке Сервис-центра МВК «Новосибирск Экспоцентр» на 1 этаже.
Wi-Fi точки доступа (при регистрации по номеру телефона).
Оперативные услуги (такие как печать, сканирование, копирование, вызов такси и т.п.) предоставляются
на стойке Сервис-центра МВК «Новосибирск Экспоцентр» на 1 этаже.
ОФОРМЛЕНИЕ КОМАНДИРОВОЧНЫХ ДОКУМЕНТОВ
Стойка Сервис-центра, 1 этажа МВК Новосибирск Экспоцентр
Стойка Сервис-центра, 1 этажа МВК Новосибирск Экспоцентр
ГАРДЕРОБ
гардероб B, правое крыло на 1 этаже МВК “Новосибирск Экспоцентр»
ПАРКОВКА
Парковка автомобилей участников Конференции осуществляется в зоне бесплатной парковки на территории
МВК «Новосибирск-Экспоцентр»
МВК «Новосибирск-Экспоцентр»
РАЗМЕЩЕНИЕ В ГОСТИНИЦЕ | ТРАНСФЕРЫ
Гостиницы: Организаторы предоставляют бронирование гостиницы SkyExpo в соответствии
с заявками участников (http://skyexpo.ru/ Новосибирская область, Новосибирский район, Криводановский сельсовет, ул. Станционная, 100 - соседнее здание с МВК «Новосибирск Экспоцентр», имеется крытый переход на площадку Экспоцентра), в котором для участников мероприятия предварительно забронированы номера.
Контакты отеля для бронирования номера: Агальцева Ксения booking1@skyexpo.ru и Ищенко Анна booking2@skyexpo.ru +7 (383) 373-23-48, 373-23-49.
По желанию, участники могут забронировать номера в других гостиницах самостоятельно.
Трансфер: между аэропортом и МВК «Новосибирск Экспоцентр» организуется Правительством Новосибирской области в соответствии с временем прибытия/отбытия.
с заявками участников (http://skyexpo.ru/ Новосибирская область, Новосибирский район, Криводановский сельсовет, ул. Станционная, 100 - соседнее здание с МВК «Новосибирск Экспоцентр», имеется крытый переход на площадку Экспоцентра), в котором для участников мероприятия предварительно забронированы номера.
Контакты отеля для бронирования номера: Агальцева Ксения booking1@skyexpo.ru и Ищенко Анна booking2@skyexpo.ru +7 (383) 373-23-48, 373-23-49.
По желанию, участники могут забронировать номера в других гостиницах самостоятельно.
Трансфер: между аэропортом и МВК «Новосибирск Экспоцентр» организуется Правительством Новосибирской области в соответствии с временем прибытия/отбытия.
УСЛОВИЯ УЧАСТИЯ
Для участия в Конференции необходимо: подать заявку организаторам Конференции до 20 апреля 2017 года (форма заявки http://www.minstroy.nso.ru/page/3869).
Также докладчикам круглых столов необходимо заранее выслать тезисы и презентационные материалы.
Участникам выставки агломерационных проектов необходимо представить итоговые верстки планшетов в формате TIFF, JPEG, PDF с разрешением не менее 300 dpi, размером 2400х960мм (высота х ширина) до 1 мая 2017 года.
Участие в Конференции – бесплатное, по предварительной регистрации.
Командирование на Конференцию – за счет направляющей стороны.
Также докладчикам круглых столов необходимо заранее выслать тезисы и презентационные материалы.
Участникам выставки агломерационных проектов необходимо представить итоговые верстки планшетов в формате TIFF, JPEG, PDF с разрешением не менее 300 dpi, размером 2400х960мм (высота х ширина) до 1 мая 2017 года.
Участие в Конференции – бесплатное, по предварительной регистрации.
Командирование на Конференцию – за счет направляющей стороны.
КОНТАКТЫ
Куратор Конференции от Правительства Новосибирской области (регистрация участников, программа Конференции): САВОНИНА Екатерина, раб. тел. 8 (383) 319-64-14, моб. тел: 8 960 794 4077, электронная почта: sege@nso.ru
Экспозиция пилотных проектов: СУРАЕВА Лариса, моб. тел. +7 (913)774-63-36
Экспозиция пилотных проектов: СУРАЕВА Лариса, моб. тел. +7 (913)774-63-36
ПОЛЕЗНАЯ ИНФОРМАЦИЯ:
САМОСТОЯТЕЛЬНЫЙ ПРОЕЗД ОТ АЭРОПОРТА «ТОЛМАЧЕВО» И ЖЕЛЕЗНОДОРОЖНОГО ВОКЗАЛА «НОВОСИБИРСК ГЛАВНЫЙ» ДО ГОСТИНИЦ И ПЛОЩАДОК КОНФЕРЕНЦИИ
От железнодорожного вокзала «Новосибирск Главный» до МВК «Новосибирск Экспоцентр»

Автобус: 111э
От МВК «Новосибирск Экспоцентр» до железнодорожного вокзала «Новосибирск Главный»
Автобусы: 111э
От аэропорта «Толмачево» до МВК «Новосибирск Экспоцентр»

Автобусы: 111э, 112
От МВК «Новосибирск Экспоцентр» до аэропорта «Толмачево»
Автобусы: 111э, 112
УСЛУГИ ТАКСИ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА
Мой город +7 (383) 2-212-212
Такси Сатурн +7 (913) 9-300-300
Такси Атлас +7 (383) 238-33-83
Такси Дельфин +7 (383) 375-10-10
Такси Чемпион +7 (383) 299-90-90
Такси Гранд-авто +7 (383) 355-10-10
ЭКСТРЕННЫЕ ТЕЛЕФОНЫ
Вызов экстренных служб с мобильных телефонов:
Единый номер вызова экстренных оперативных служб: 112
Единый телефон служб спасения в Новосибирской области: 101, 010
Вызов экстренных служб с городского телефона
Единый номер пожарных и спасателей: 01
Полиция: 02
Скорая помощь: 03
Аварийная газовая служба: 04
Телефон дежурного аварийно-спасательной службы: 8 (383) 266-06-93, 266-15-57

Автобус: 111э
От МВК «Новосибирск Экспоцентр» до железнодорожного вокзала «Новосибирск Главный»
Автобусы: 111э
От аэропорта «Толмачево» до МВК «Новосибирск Экспоцентр»

Автобусы: 111э, 112
От МВК «Новосибирск Экспоцентр» до аэропорта «Толмачево»
Автобусы: 111э, 112
УСЛУГИ ТАКСИ ГОРОДА НОВОСИБИРСКА
Мой город +7 (383) 2-212-212
Такси Сатурн +7 (913) 9-300-300
Такси Атлас +7 (383) 238-33-83
Такси Дельфин +7 (383) 375-10-10
Такси Чемпион +7 (383) 299-90-90
Такси Гранд-авто +7 (383) 355-10-10
ЭКСТРЕННЫЕ ТЕЛЕФОНЫ
Вызов экстренных служб с мобильных телефонов:
Единый номер вызова экстренных оперативных служб: 112
Единый телефон служб спасения в Новосибирской области: 101, 010
Вызов экстренных служб с городского телефона
Единый номер пожарных и спасателей: 01
Полиция: 02
Скорая помощь: 03
Аварийная газовая служба: 04
Телефон дежурного аварийно-спасательной службы: 8 (383) 266-06-93, 266-15-57